プライバシーポリシー

最終更新日：2026年8月22日

合同会社GRADMIN（以下「当社」といいます）は、給与計算サービス「シメルン」（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。本サービスは、店舗の従業員等の勤務実績と報酬に関する情報をお預かりするため、その取扱いには特に慎重を期しています。

1. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

LINEに関する情報	LINEのユーザー識別子（ユーザーID）、表示名、プロフィール画像。当社は、LINEアカウントのパスワードやトーク内容を取得することはありません。
店舗に関する情報	店舗名、締め日、報酬項目の設定内容
従業員等に関する情報	氏名または呼称、時給、出勤・退勤時刻、報酬項目ごとの実績、算出された報酬額
契約に関する情報	ご契約中のプラン、決済状況。クレジットカード番号は当社では保有せず、決済代行事業者において処理されます。
お問い合わせ情報	お名前、メールアドレス、お問い合わせの内容
利用状況に関する情報	アクセス日時、端末情報、ブラウザの種類、IPアドレス、Cookie等の識別子

当社は、マイナンバー（個人番号）、および法令に定める要配慮個人情報を取得しません。

本サービスに登録される従業員等の情報について、当社は、店舗（オーナー）から取扱いの委託を受けた者として、これを取り扱います。当該情報の管理責任は、原則として店舗が負うものとします。
オーナーは、従業員等の情報を本サービスに登録するにあたり、あらかじめ当該従業員等の同意を得るなど、法令上必要な手続きを行うものとします。
本サービスの仕様上、スタッフが閲覧できるのは自身に関する情報に限られます。他のスタッフの報酬額が表示されることはありません。

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。主な委託先の種類は次のとおりです。

本サービスの提供にあたり、当社は日本国外に設置されたサーバーを利用することがあります。この場合、個人情報は当該国において保管されることがあります。当社は、委託先との間で必要な契約を締結するなど、法令にもとづく適切な措置を講じます。

提供先の国名および当該国の個人情報保護制度に関する情報は、以下のお問い合わせ先までご連絡いただければ、個別にご案内いたします。

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有します。退会のお申し出があった場合、法令により保存が義務づけられている情報を除き、当社が定める期間の経過後に削除します。

当社は、本サービスの利便性の向上および利用状況の把握のため、Cookieおよび類似の技術を利用することがあります。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サービスの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

ご本人またはその代理人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求については、以下のお問い合わせ先にて承ります。ご請求の際は、ご本人であることを確認させていただきます。

なお、店舗の従業員等に関する情報については、まずご所属の店舗（オーナー）へお問い合わせください。当社は、店舗からの指示にもとづいて対応いたします。

当社は、法令の変更や本サービスの内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社が本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。

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〒860-0078　熊本県熊本市中央区京町2丁目7番17号 Gran京町101
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